Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) został utworzony ze środków Funduszu Pracy w celu wspierania pracodawców inwestujących w kształcenie ustawiczne osób pracujących. 
Jego zadaniem jest utrzymanie zatrudnienia oraz rozwój potencjału pracowników poprzez podnoszenie i aktualizowanie ich kompetencji zgodnie z wymaganiami zmieniającej się gospodarki.
Finansowanie w ramach KFS udzielane jest na zasadach pomocy de minimis.

O środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) mogą ubiegać się:

1. Pracodawcy
   Każdy pracodawca – zarówno osoba fizyczna, jak i jednostka organizacyjna – może uzyskać dofinansowanie na szkolenia dla osób zatrudnionych na podstawie:

• • umowy o pracę – bez względu na wymiar etatu,
  • umowy cywilnoprawnej (np. umowa zlecenia) – nowa możliwość dofinansowania.

Z środków KFS może skorzystać również sam pracodawca, na takich samych zasadach jak jego pracownicy.

2. Osoba samozatrudniona
O dofinansowanie może wnioskować także osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, która nie zatrudnia pracowników – to także nowo wprowadzona forma wsparcia w ramach KFS.

Ogłoszenie naboru
Powiatowy Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę pracodawcy lub adres prowadzenia działalności gospodarczej ogłasza nabór wniosków o dofinansowanie kształcenia pracowników i pracodawców w ramach KFS.

Terminy naboru
Informacja o naborze jest publikowana co najmniej na 10 dni roboczych przed jego rozpoczęciem.
Czas trwania naboru nie może być krótszy niż 5 dni roboczych.

Sposób składania wniosków
Wnioski składa się wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy: praca.gov.pl – z wykorzystaniem indywidualnego konta Pracodawcy.

Aby uniknąć pośpiechu i ewentualnych problemów technicznych, rekomendujemy założenie i aktywację konta z wyprzedzeniem, jeszcze przed oficjalnym rozpoczęciem naboru.
Wcześniejsze przygotowanie znacząco ułatwia sprawne i szybkie złożenie wniosku.

Pracodawca może otrzymać dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego w wysokości:

• 70% kosztów kształcenia ustawicznego – w przypadku pracodawców zatrudniających na umowę o pracę co najmniej 10 pracowników,
• 90% kosztów kształcenia ustawicznego – w przypadku pracodawców zatrudniających na umowę o pracę do 9 pracowników,
• kwota przyznana na szkolenie dla jednego pracownika w roku budżetowym nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia (ok. 17 000 zł).

Maksymalna kwota dofinansowania na pracodawcę w roku budżetowym 

Wprowadzono limity maksymalnej łącznej kwoty dofinansowania z KFS na jednego pracodawcę w danym roku budżetowym, uzależnione od liczby zatrudnionych (w przeliczeniu na pełny etat):

• do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników lub zatrudniających do 9 osób (FTE),
• do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów zatrudniających więcej niż 9, ale nie więcej niż 49 osób (FTE) w dniu złożenia wniosku,
• do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów zatrudniających więcej niż 49, ale nie więcej niż 249 osób (FTE) w dniu złożenia wniosku,
• do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów zatrudniających więcej niż 249 osób (FTE) w dniu złożenia wniosku o środki KFS.

Pracodawca może uzyskać dofinansowanie kosztów kursów i szkoleń, zgodnie z obowiązującymi na dany rok kalendarzowy priorytetami wydatkowania środków KFS.
W ramach wsparcia refundowana jest wyłącznie opłata za szkolenie.
Dofinansowanie nie obejmuje kosztów dojazdu, noclegu ani wyżywienia uczestników.

Priorytety wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego 2026

Aby pracodawca mógł wnioskować o środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, planowane kształcenie ustawiczne musi wpisywać się w co najmniej jeden z poniższych priorytetów Ministra właściwego do spraw pracy na rok 2026:

1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie
   w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwój dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej oraz wspieranie integracji w miejscu pracy.
2. Wsparcie zawodów deficytowych
   rozwój umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym obszarze, tj. w powiecie lub województwie.
3. Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy
   wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z wdrażaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem:
   • umiejętności cyfrowych,
   • kompetencji z zakresu AI,
   • tzw. umiejętności „zielonych” – zwłaszcza w sytuacji, gdy powyższe zmiany mogą stanowić zagrożenie utratą pracy.
4. Sektor zdrowotny, opiekuńczy i przedsiębiorstwa społeczne
   wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych, a także rozwój umiejętności i kwalifikacji:
   • członków lub pracowników spółdzielni socjalnych,
   • pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

Jako ODNOVA wspieramy Państwa nie tylko na etapie wyboru szkoleń, ale w całym procesie pozyskania dofinansowania z KFS. Nasze wsparcie obejmuje m.in.:

• Bezpłatną analizę możliwości dofinansowania
  Sprawdzamy, czy planowane szkolenia wpisują się w aktualne priorytety KFS oraz czy spełnione są warunki formalne (m.in. składki na Fundusz Pracy, status zatrudnienia uczestników).
• Dobór szkoleń dopasowanych do wymogów KFS
  Rekomendujemy konkretne kursy z naszej oferty (w szczególności dla sektora medycznego i opiekuńczego), tak aby zwiększyć szanse na pozytywne rozpatrzenie wniosku.
• Przygotowanie kompletnej dokumentacji wniosku
  Bezpłatnie przygotowujemy:
  • wniosek o dofinansowanie na szkolenia ODNOVA,
  • uzasadnienie potrzeby kształcenia,
  • opis efektów uczenia się,
  • kosztorys i harmonogram szkoleń,
  • niezbędne załączniki wymagane przez Powiatowy Urząd Pracy.
• Wsparcie przy obsłudze platformy praca.gov.pl
  Pomagamy w procesie założenia konta pracodawcy (jeśli to potrzebne) oraz wprowadzeniu wniosku do elektronicznego kreatora na portalu gov.pl, aż do jego poprawnego złożenia.
• Pomoc po uzyskaniu dofinansowania
  Po podpisaniu umowy z PUP zapewniamy:
  • dokumenty potrzebne do realizacji projektu (umowy, harmonogramy, programy szkoleń),
  • pełną dokumentację potwierdzającą udział w szkoleniach (listy obecności, zaświadczenia, certyfikaty),
  • wsparcie przy rozliczeniu środków.

Dzięki temu udział w programie KFS staje się dla Państwa możliwie prosty organizacyjnie, a Państwa zespół może skupić się na tym, co najważniejsze – rozwoju kompetencji zawodowych.

1. Dane organizatora

Odnova Sp. z o.o.
ul. Grudziądzka 3
85-130 Bydgoszcz

NIP: 953 275 03 09
REGON: 380337848
KRS: 0000963846

2. Osoba do kontaktu ze strony organizatora

Joanna Dobska – Dyrektor
tel.: 694 225 457
e-mail: szkolenia@odnova.org.pl

3. Certyfikaty jakości usług kształcenia ustawicznego

Standard Usług Szkoleniowo-Rozwojowych Polskiej Izby Firm Szkoleniowych (SUS 3.0)
Nr rejestracyjny certyfikatu: DEKRA/SUS/000744/3

4. Wpis do Bazy Usług Rozwojowych

Organizator posiada wpis do Bazy Usług Rozwojowych prowadzonej przez właściwą instytucję centralną – nr wpisu: 55596.

5. Podstawa prowadzenia pozaszkolnych form kształcenia ustawicznego

• KRS: 0000963846, główne PKD: 85.59 B
• Wpis do Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych: nr 478251

6. Informacje cenowe

Wszystkie ceny kursów podane na naszej stronie są cenami brutto.

Kontakt w sprawach organizacyjnych i formalnych

Informacje o naborach KFS, ofercie szkoleniowej

Ewa
tel.: 789 261 522
e-mail: marketing@odnova.org.pl

Dokumenty niezbędne do złożenia wniosku przed złożeniem wniosku (program szkolenia, harmonogram, wzór certyfikatu) oraz pomoc w kompleksowym przygotowaniu wniosku

Iwona
tel.: 511 174 407
e-mail: koordynator@odnova.org.pl

Ewelina
tel.: 573 306 070
e-mail: wnioski@odnova.org.pl

Eliza
tel.: 517 585 799
e-mail:eliza.projekty@odnova.org.pl

Organizacja szkoleń zamkniętych w siedzibie Pracodawcy

Asia
tel.: 694 225 457
e-mail: szkolenia@odnova.org.pl

Dokumenty po podpisaniu umowy z Powiatowym Urzędem Pracy
(harmonogram szkoleń, umowa z organizatorem, zmiany formalne):

Anna
tel.: 786 507 928
e-mail: szkolenia2@odnova.org.pl

Faktury KFS

Edyta
tel.: 690 569 251
e-mail: platnosci@odnova.org.pl