Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to jedna z najskuteczniejszych dróg finansowania rozwoju kompetencji zespołów – szczególnie w ochronie zdrowia i opiece. W 2026 roku priorytety KFS mocno wspierają kompetencje potrzebne w sektorze zdrowotnym, opiekuńczym oraz (lokalnie) w zawodach deficytowych. W tym artykule wyjaśniamy krok po kroku, jak działa dofinansowanie KFS, jakie są progi i limity oraz jak przygotować wniosek tak, aby zwiększyć szanse na decyzję pozytywną.
Najważniejsze: od początku działania KFS wspieramy pracodawców w pozyskiwaniu dofinansowania – mamy duże doświadczenie w pracy z PUP i prowadzimy przez cały proces: od weryfikacji możliwości, przez przygotowanie dokumentów, aż po realizację i rozliczenie szkoleń.
W artykule znajdziesz:
- definicję KFS 2026 i odpowiedź: kto może z niego skorzystać,
- progi 90/70, limity na osobę i limity roczne pracodawcy (4×/8×/12×/14×),
- jak rozumieć priorytet sektor zdrowotny oraz zawody deficytowe (powiat ma znaczenie),
- checklistę „czy mam szansę na KFS?”,
- procedurę krok po kroku: co robisz Ty, co robimy my,
- najczęstsze błędy we wnioskach i jak ich uniknąć,
- FAQ + źródła oficjalne.
ODNOVA w liczbach (dla osób, które chcą pewności wyboru)
W dofinansowaniach liczy się nie tylko dobry wniosek, ale też wybór instytucji, która ma doświadczenie i spełnia wymagania formalne. Dlatego poniżej podajemy konkretne liczby i zakresy – żebyś wiedział(a), z kim pracujesz.
- Szkolenia prowadzimy w 14 miastach w Polsce: Warszawa, Kraków, Gdańsk, Wrocław, Poznań, Katowice, Bydgoszcz, Szczecin, Rzeszów, Łódź, Gorzów Wielkopolski, Olsztyn, Krosno, Bytom.
- Oferta: ponad 114 specjalistycznych kursów (szykujemy 14 nowych szkoleń na 2026 rok)
- Kadra: ponad 70 doświadczonych instruktorów – praktyków z Polski i zagranicy.
- Zakres tematyczny szkoleń m.in.: diagnostyka, pediatria, pulmonologia, onkologia, fizjoterapia sportowa, osteopatia, techniki narzędziowe, uroginekologia i ginekologia, terapia manualna, ortopedia, neurologia, trening medyczny, podologia, fizjoterapia i osteopatia estetyczna.
KFS 2026 – definicja i dla kogo
KFS 2026 (Krajowy Fundusz Szkoleniowy) to środki z Funduszu Pracy przeznaczone na kształcenie ustawiczne – czyli finansowanie szkoleń podnoszących kwalifikacje. Z KFS korzystają pracodawcy, którzy chcą przeszkolić zespół, a w 2026 roku szczególnie korzystne jest to dla podmiotów z obszaru zdrowia i opieki oraz dla zawodów deficytowych (zależnie od powiatu).
Progi KFS 2026 – 90/70
W 2026 roku kfs dofinansowanie wynosi najczęściej 90% kosztów (gdy pracodawca zatrudnia do 9 pracowników na umowę o pracę – ogółem) albo 70% kosztów (gdy zatrudnia powyżej 9). Oznacza to wkład własny odpowiednio 10% lub 30%. Dodatkowo obowiązują limity kwotowe na uczestnika oraz roczne limity na pracodawcę (4×/8×/12×/14× przeciętnego wynagrodzenia).
Najważniejsze zasady KFS 2026, o których musisz wiedzieć
Wniosek: wyłącznie elektronicznie
W 2026 roku wniosek o dofinansowanie składa się wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl. Do podpisu potrzebny jest profil zaufany (login.gov.pl) lub podpis kwalifikowany.
Warunek formalny: składki na Fundusz Pracy
Co do zasady pracodawca może ubiegać się o środki, jeśli przez minimum 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy (lub był z tego obowiązku zwolniony z mocy prawa).
Skorzystaj z dofinansowania KFS
Zdobądź środki na rozwój kompetencji swoich i pracowników z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Możesz uzyskać nawet do 100% zwrotu kosztów szkolenia.
Sprawdź, jak uzyskać środkiWymóg przy wyborze firmy szkoleniowej: wpis do BUR
Jeśli chcesz wnioskować o środki KFS na szkolenie realizowane przez konkretną firmę, praktycznie kluczowy jest wpis tej instytucji do Bazy Usług Rozwojowych (BUR). W praktyce uzyskanie i utrzymanie wpisu do BUR jest powiązane z przejściem wymogów jakościowych/certyfikacyjnych — dlatego to nie jest „formalność”, tylko realny filtr jakości.
ODNOVA spełnia te wymagania i posiada możliwie szeroką certyfikację SUS 3.0: Certyfikat Jakości DEKRA/SUS/000744/3 oraz Identyfikator dostawcy usług BUR: 55596. To niezbędny element formalny, który PUP bardzo często weryfikują już na początku oceny wniosku.
Szkolenia z dofinansowaniem Bazy Usług Rozwojowych (BUR)
Otrzymaj wsparcie finansowe na rozwój swojej firmy i pracowników. Skorzystaj z dofinansowań dostępnych w Bazie Usług Rozwojowych dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw.
Sprawdź szczegółyDla kogo w branży medycznej i okołomedycznej?
Szkolenia w ODNOVA nie jest wyłącznie „dla fizjoterapeutów”. Priorytety KFS 2026 sprzyjają szkoleniom w sektorze zdrowia i opieki, a dodatkowo lokalne listy zawodów deficytowych (zależne od powiatu) mogą obejmować różne profesje. W praktyce KFS bywa stosowany m.in. dla: fizjoterapeutów, masażystów, logopedów, neurologopedów, opiekunów medycznych, podologów, terapeutów SI, położnych i innych zawodów pracujących z pacjentem – zawsze pod warunkiem właściwego dopasowania do priorytetów i regulaminu naboru.
Ile wynosi dofinansowanie KFS 2026? Progi, wkład własny i limity
1) Progi procentowe: 90% lub 70%
Progi zależą od wielkości pracodawcy. W skrócie:
- do 9 pracowników (umowy o pracę – ogółem): dofinansowanie do 90% kosztów, wkład własny 10%,
- powyżej 9 pracowników: dofinansowanie do 70% kosztów, wkład własny 30%.
Przykład (dla przejrzystości): szkolenie za 4 000 zł:
- próg 90% → 3 600 zł dofinansowania, 400 zł wkładu własnego,
- próg 70% → 2 800 zł dofinansowania, 1 200 zł wkładu własnego.
2) Limit na uczestnika (w roku budżetowym)
Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika w roku budżetowym wynosi do 200% przeciętnego wynagrodzenia. Warto planować budżet ostrożnie, bo część PUP w regulaminach naboru stosuje dodatkowe ograniczenia operacyjne.
3) Limity roczne na pracodawcę (4×/8×/12×/14×)
W 2026 roku w praktyce planowania budżetu ważne są również limity roczne na pracodawcę, zależne od liczby zatrudnionych (w przeliczeniu na pełny etat). Najczęściej spotkasz progi 4×, 8×, 12× lub 14× przeciętnego wynagrodzenia – odpowiednio dla rosnących grup zatrudnienia.
Skorzystaj z dofinansowania KFS
Zdobądź środki na rozwój kompetencji swoich i pracowników z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Możesz uzyskać nawet do 100% zwrotu kosztów szkolenia.
Sprawdź, jak uzyskać środkiPriorytety KFS 2026: sektor zdrowotny i zawody deficytowe
KFS to nie konkurs na najładniejszy opis szkolenia – to wniosek, który ma logicznie pasować do priorytetów. Najczęściej w ochronie zdrowia działają dwie ścieżki argumentacji:
- A) Priorytet sektorowy: zdrowie i opieka
Uzasadnienie warto oprzeć o jakość świadczeń, bezpieczeństwo pacjenta, standardy postępowania, kompetencje kliniczne oraz realne potrzeby stanowiska.
- B) Priorytet lokalny: zawody deficytowe (powiat ma znaczenie)
Tu kluczowe jest dopasowanie do lokalnej listy deficytów. To dlatego w jednych powiatach kwalifikują się np. logopedzi/neurologopedzi, a w innych nie – i dlaczego wniosek warto pisać „pod konkretny PUP”, a nie „ogólnie”.
Czy masz szansę na KFS? Szybka checklista (czy się kwalifikujesz i ile możesz dostać)
- Czy jesteś pracodawcą i chcesz przeszkolić osoby pracujące w Twojej placówce (najczęściej zatrudnione na umowę o pracę; w niektórych przypadkach możliwe są też inne formy współpracy – zależnie od zasad naboru w Twoim PUP)?
- Czy szkolenie wpisuje się w priorytety KFS 2026 (np. sektor zdrowotny/opiekuńczy albo – zależnie od powiatu – zawód deficytowy)?
- Jaki próg dofinansowania może Ci przysługiwać: 90% czy 70%?
- do 9 pracowników (umowy o pracę, ogółem) → zwykle 90% dofinansowania
- powyżej 9 pracowników → zwykle 70% dofinansowania
- Czy budżet mieści się w limitach (na uczestnika i/lub rocznym limicie pracodawcy w danym naborze)?
- Czy potrafisz wskazać proste uzasadnienie „po co to szkolenie”: co poprawi w pracy z pacjentem/klientem i jakie kompetencje zyska zespół?
Chcesz szybko sprawdzić, czy się kwalifikujesz i jaki poziom dofinansowania jest realny w Twoim przypadku?
Wypełnij formularz na naszej stronie w sekcji KFS https://odnova.org.pl/dofinansowania-kfs/ – zweryfikujemy to i podpowiemy najlepszą ścieżkę.
Skorzystaj z dofinansowania KFS
Zdobądź środki na rozwój kompetencji swoich i pracowników z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Możesz uzyskać nawet do 100% zwrotu kosztów szkolenia.
KFS 2026 krok po kroku: co robisz Ty, co robimy my
- Wypełniasz formularz (KFS) na stronie ODNOVA – to sygnał, że chcesz weryfikacji i wsparcia.
- My weryfikujemy warunki formalne i dopasowanie do priorytetów oraz dobieramy szkolenia pod Twoją sytuację.
- Przygotowujemy dokumentację: wniosek, uzasadnienie, efekty uczenia się, kosztorys, harmonogram i załączniki.
- Pomagamy Ci przejść przez praca.gov.pl i złożyć wniosek elektronicznie.
- Po decyzji PUP: realizujesz szkolenie, a my zapewniamy dokumenty do realizacji i rozliczenia (listy obecności, certyfikaty/zaświadczenia, dokumenty wymagane przez urząd).
Najczęstsze błędy we wnioskach KFS (i jak je minimalizujemy)
- Uzasadnienie bez priorytetu: opis szkolenia bez wyraźnego powiązania z priorytetem KFS 2026.
- Niespójny kosztorys i harmonogram (kwoty, daty, liczby uczestników).
- Braki w danych instytucji szkoleniowej (np. brak BUR lub brak danych do wpisania).
- Opis bez efektów uczenia się i bez wskazania zastosowania kompetencji w pracy.
- Błędy w elektronicznym złożeniu wniosku (załączniki, podpis, finalizacja).
W ODNOVA pracujemy na checklistach i kompletności dokumentów – tak, aby wniosek był czytelny dla urzędu i odporny na najczęstsze uwagi formalne.
Korzyści współpracy z ODNOVA w procesie KFS
W KFS wygrywa ten, kto ma poukładany proces: weryfikację, dokumenty, spójność i spokojne złożenie wniosku. Dlatego pracodawcy wybierają ODNOVA – bo jesteś zaopiekowany/a na każdym etapie.
- Bezpłatne, kompleksowe przygotowanie dokumentacji wniosku oraz wsparcie przy praca.gov.pl.
- Dobór szkoleń pod priorytety KFS 2026 (zdrowie/opieka + zawody deficytowe, jeśli dotyczy).
- Wymóg BUR spełniony po naszej stronie – Identyfikator dostawcy usług BUR: 55596.
- Rejestr Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO): 478251.
- Certyfikat Jakości: DEKRA/SUS/000744/3.
- Wsparcie także po decyzji: dokumenty do realizacji i rozliczenia.
Chcesz weryfikację lub pomoc we wniosku? Złóż formularz
Jeśli chcesz zweryfikować, czy możesz starać się o dofinansowanie lub potrzebujesz pomocy w poprawnym przygotowaniu wniosku – złóż formularz przez naszą stronę (sekcja KFS).
Przydatne linki (ODNOVA)
FAQ – KFS 2026
1. Czy dofinansowanie kfs w 2026 dotyczy tylko fizjoterapeutów?
Nie. Z KFS korzystają także inne zawody medyczne i okołomedyczne. Kluczowe jest dopasowanie szkolenia do priorytetów KFS 2026 oraz do lokalnych zasad naboru w PUP.
2. Ile wynosi kfs dofinansowanie w 2026 roku?
Najczęściej 90% (dla najmniejszych pracodawców – do 9 pracowników na umowę o pracę) albo 70% (powyżej 9). Do tego dochodzą limity na uczestnika i roczne limity na pracodawcę.
3. Czy wniosek można złożyć papierowo?
Nie. W 2026 wniosek składa się wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl.
4. Czy każda firma szkoleniowa może realizować szkolenia z KFS?
Nie. W praktyce wymagany jest wpis instytucji szkoleniowej do BUR – to element formalny często weryfikowany przez PUP.
5. Czy KFS finansuje dojazd, nocleg i wyżywienie?
Zwykle nie – KFS dotyczy kosztów kształcenia (szkolenia). Szczegóły zawsze wynikają z regulaminu naboru w konkretnym PUP.
Dane ODNOVA przydatne do wniosku KFS
Poniższe dane często są potrzebne w formularzach PUP (w zależności od urzędu):
- Odnova Sp. z o.o., ul. Grudziądzka 3, 85-130 Bydgoszcz
- NIP: 953 275 03 09 | KRS: 0000963846 | REGON: 380337848
- Rejestr Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO): 478251
- Identyfikator dostawcy usług BUR: 55596
- Certyfikat Jakości: DEKRA/SUS/000744/3
Jeśli Twój PUP wymaga dodatkowych dokumentów (program, harmonogram, wzór certyfikatu) — przygotujemy je i przekażemy w komplecie.
Źródła oficjalne: priorytety KFS 2026 i podstawa prawna
Dla porządku (i pełnej transparentności) poniżej linki do źródeł oficjalnych:
